任何时候你用谷歌创建一个新的电子邮件帐户，你都可以获得15GB的存储空间，这是一个慷慨的免费服务。但这15GB很快就会被填满，尤其是因为这一块数据存储包括你下载到Google Drive和Google Photos上的所有视频和图片。如果你的收件箱里满是未读的时事通讯和垃圾邮件，你可以采取措施保留所有重要的邮件，同时重新开始一个新的收件箱。

你可以选择手动清理Gmail收件箱，或者下载一堆资料到本地硬盘。这很痛苦，对吧？而且，在这些千兆字节开始再次堆积之前，你可能只会消除这么多垃圾。

我应该注意到，谷歌提供了一种通过升级到Google One帐户来支付更多存储空间的方式。“基本”套餐的100GB年费为24美元。然而，免费的解决方案在于采取一些步骤来备份您的重要文件并重置您的数据容量。

1. 备份你的文件，至少暂时备份

如果你正在经历这个过程，那么你很可能会认真考虑保留可能跨越数年的电子邮件。因此，作为一项额外的安全措施，在将电子邮件传输回云端之前，最好将它们备份到电脑或外置硬盘上。

要做到这一点，去谷歌外卖，选择“谷歌照片”和/或“驱动器”作为你想要导出的产品，然后按照提示操作。（一旦你完成了传输，你可以删除并释放你的硬盘驱动器（HDD）作其他用途。）请注意，这个过程可能需要一段时间，这取决于你的电子邮件数量和千兆字节数。为了给你一个概念，CNET的Jason Chun用谷歌外卖（Google Takeout）测试了一个Gmail帐户，该帐户存储了大约75,000封电子邮件，整个下载过程花了大约两个小时。

2. 准备将你的gmail邮件转移到一个新的电子邮件帐户

现在你已经保存了一份电子邮件副本，是时候转移它们了。要做到这一点：

1. 登录到你原来的Gmail帐户，点击右上角的齿轮图标。然后点击“查看所有设置”。

2. 选择转发POP/IMAP选项卡。然后选择“为所有邮件启用POP”选项。（POP代表邮局协议）。

3. 在“何时使用POP访问消息”下面有几个选项。选择删除Gmail的副本，在转账后自动删除原始帐户中的电子邮件。

4. 选择“保存更改”。

3. 创建第二个（存档）帐户并传输您的消息

此时，您可以创建新帐户并将所有消息转移到该帐户：

1. 要创建一个没有收件箱的Gmail帐户，请点击这里。这个新帐户将作为您的存档帐户。

2. 登录你的新存档账户，点击右上角的齿轮图标，然后选择“查看所有设置”。

3. 选择顶部的Accounts和import选项卡。然后在“检查其他帐户的邮件”旁边选择“添加邮件帐户”。

4. 在弹出的窗口中，输入你原来的Gmail帐户名，然后选择“下一步”。

5. 选择“从我的其他帐户（POP3）导入电子邮件”，然后再次选择“下一步”。

6. 输入您原来Gmail帐户的密码。

请注意，你可能还需要设置一个临时的谷歌应用程序密码来同步账户。因此，如果你原来的Gmail帐户密码在这一步不起作用，请访问https://myaccount.google.com/apppasswords创建一个临时的16位密码。

只需为密码创建一个名称，例如“Email Transfer”，然后点击“create”。将显示一个弹出窗口，其中包含您的新16位密码。在这里，你应该把它记下来或截图，直到你可以放弃这个密码。谷歌只会显示给你一次！

7. 同步账户后，找到Port，选择“995”。

8. 接下来，您需要检查三个框：

• 检索邮件时始终使用安全连接（SSL）

• 标记传入消息

• 存档传入的邮件（跳过收件箱）

9. 最后，选择“Add account”。

现在你们的账户已经同步了，下一步是什么？

成功连接新Gmail存档帐户到主帐户后，电子邮件迁移过程将自动开始。这需要多长时间还取决于要传输的电子邮件数量。例如，CNET对75000封邮件进行的测试发现，将所有邮件和媒体文件转移到一个新的存档邮件账户需要整整两天的时间。

一旦这一步完成，你原来的Gmail帐户会把你所有的邮件扔进垃圾桶文件夹，你必须手动清空这个文件夹。据Chun说，从垃圾桶中删除75000条信息花了大约一个小时。

此外，请记住，Gmail不会转移你的草稿和垃圾邮件文件夹。在我看来，这对后者来说是一件好事，但要确保你的草稿文件夹中没有任何松散的信息。你可以用电子邮件发给自己，稍后再完成。

此时，还有最后三个步骤可以停止自动转账过程，以便您可以继续使用原始帐户，从收件箱零重新开始。

1. 登录到您的新帐户。点击齿轮图标，选择“查看所有设置”。

2. 选择Accounts and import选项卡。在“检查其他帐户的邮件”下，选择原始帐户的“删除”。

3. 当提示“确认删除邮件帐户”时，选择“OK”。

比起手动筛选无数的信息和媒体来决定你想要永远保留的东西，遵循上面的步骤至少不会让人望而生畏。现在，你可以享受被遗忘已久的体验：拥有一个干净的新收件箱，同时保留多年来的旧邮件——还有15g的空闲空间。